共享邮箱访问权限给他人时，请根据你使用的邮箱服务提供商选择对应方法，以下是常见平台的步骤和注意事项：
一、Gmail（个人/企业版）
1. 个人账户共享权限
登录Gmail → 右上角「设置」→ 查看所有设置 → 「账号和导入」 → 「授予账号访问权限」
点击「添加其他账号」，输入对方的邮箱地址，设置权限级别（仅查看或代发邮件）。
对方会收到确认邮件，接受后即可访问你的收件箱。
2. 企业版（Google Workspace）
管理员登录管理后台 → 「目录」→「群组」 → 创建群组邮箱（如 ）。
添加成员并设置权限，成员登录Gmail后可在左侧切换查看共享邮箱。
二、Outlook / Microsoft 365（企业常用）
1. 管理员创建共享邮箱
管理员登录Microsoft 365管理中心 → 「团队和群组」→「共享邮箱」 → 创建邮箱并添加成员。
成员登录Outlook后，共享邮箱会自动显示在左侧文件夹列表。
2. 手动添加共享邮箱（需权限）
打开Outlook → 「文件」→「账户设置」→「添加共享邮箱」，输入邮箱地址。
三、QQ邮箱、163邮箱等国内服务
1. 通过授权码共享访问
登录邮箱 → 进入设置 → 「账户」→「POP3/IMAP/SMTP服务」 → 生成「授权码」。
对方在邮件客户端中添加你的邮箱时，使用你的邮箱地址 + 授权码（而非原密码）。
2. 自动转发邮件
设置 → 「自动转发」 → 输入对方邮箱，后续邮件会自动转发（仅共享副本，非直接访问）。
四、注意事项
1. 安全性
避免直接分享密码，优先使用官方共享功能或授权码。
定期检查共享权限，移除不再需要的用户。
2. 企业邮箱
建议由IT管理员统一管理共享邮箱，确保合规性和权限控制。
3. 服务条款
部分个人邮箱禁止共享账户，需确认服务协议。
根据需求选择合适的方法，优先使用平台内置的共享功能以确保安全。
