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网易公共邮箱怎么用

网易的公共邮箱通常指的是企业邮箱中的公共账号功能,允许多人共同管理一个邮箱账号。以下是使用网易公共邮箱的详细步骤和注意事项:

网易公共邮箱怎么用

一、公共邮箱的核心概念

  • 用途:适用于团队共享邮箱(如客服邮箱、部门邮箱),支持多人收发邮件、管理邮件记录。
  • 权限控制:管理员可分配不同成员的操作权限(如仅查看、可发送邮件等)。
  • 二、使用步骤

    1. 申请企业邮箱

  • 若尚未开通企业邮箱:
  • 1. 访问 网易企业邮箱官网

    2. 注册并购买企业邮箱服务(付费版功能更全面)。

    3. 管理员登录企业邮箱后台,完成域名绑定和成员账号创建。

    2. 创建公共邮箱账号

    1. 管理员操作

  • 登录企业邮箱管理后台。
  • 进入「账号管理」→ 点击「新建账号」。
  • 设置邮箱地址(如 ``),选择「公共邮箱」类型。
  • 配置邮箱容量、权限等参数。
  • 3. 分配权限

  • 在「权限管理」中,为团队成员分配对公共邮箱的操作权限:
  • 查看邮件:仅读取邮件。
  • 发送邮件:可代表公共邮箱发信。
  • 管理权限:删除邮件、修改设置等。
  • 4. 成员使用公共邮箱

  • 网页端登录
  • 访问网易企业邮箱登录页。
  • 输入公共邮箱地址和密码(或通过权限关联的个人账号登录)。
  • 客户端配置(如Outlook、Foxmail):
  • 服务器类型:IMAP/POP3
  • 接收服务器:`imap.qiye.`(端口993,SSL加密)
  • 发送服务器:`*tp.qiye.`(端口465,SSL加密)
  • 移动端:通过「网易邮箱*」App添加账户,选择「企业邮箱」类型。
  • 三、注意事项

    1. 权限安全:避免开放过高权限,定期审核成员操作。

    2. 邮件归档:公共邮箱邮件量大,建议定期备份或启用自动归档。

    3. 密码管理:若使用独立密码,需由管理员统一保管。

    四、常见问题

  • Q:普通163邮箱能否设置公共邮箱?
  • A:个人邮箱(如163/126)不支持多人权限管理,需使用企业邮箱服务。

  • Q:成员看不到公共邮箱?
  • A:检查管理员是否已分配权限,或尝试重新登录账户。

    通过以上步骤,团队可以高效管理公共邮箱。如需进一步协助,可联系网易企业邮箱客服(客服电话:95163188)。