记录修改规则
1. 权限控制
仅允许授权人员修改记录（如管理员或责任人）。
敏感数据修改需多重审批。
2. 版本管理
保留修改历史，标注时间、操作人、修改内容。
禁止直接覆盖原始记录（需生成新版本）。
3. 审核机制
关键修改需经第二人审核确认。
修改后通知相关方（如团队或客户）。
4. 不可逆操作限制
重要记录需设置修改锁定（如财务或法律文件）。
高风险操作提供回滚机制。
5. 格式规范
修改内容需符合统一格式要求（如日期格式、单位等）。
使用标准术语，避免歧义。
正确修改方法
1. 准备阶段
备份原始记录（如*文件或数据库快照）。
明确修改原因和范围。
2. 修改操作
使用修订模式（如Word修订或Git版本控制）。
逐条修改，避免批量操作导致混乱。
3. 标注说明
在记录末尾或注释栏注明修改内容（如"2023-10-01 修改产品价格，原价$100→$120"）。
关联相关文档或工单（如需求编号BUG-123）。
4. 验证与测试
修改后检查逻辑一致性（如数据库外键约束）。
测试功能是否正常（适用于系统数据修改）。
5. 错误处理
发现问题立即停止修改，还原至上一版本。
记录错误原因并提交报告。
应用场景示例
1. 文档修改
规则：使用修订模式，保留修改痕迹
方法：通过Word/Google Docs的"建议编辑"功能协作修改。
2. 数据库记录修改
规则：通过事务操作保证原子性
方法：执行SQL语句前备份，修改后验证数据完整性。
3. 代码版本管理
规则：禁止直接修改主分支
方法：通过Git创建新分支提交Pull Request，经代码审查后合并。
总结
记录修改需遵循"可追溯、可审计、可恢复"原则，通过规则约束行为，通过方法保证操作规范性。建议结合自动化工具（如版本控制系统、审计日志工具）降低人工错误风险。
