记录控制的主要目的是为了解决记录的

记录控制的主要目的是通过系统化管理确保记录的完整性、真实性、可追溯性和合规性，从而解决以下核心问题：

1. 证据有效性

记录是质量管理体系、生产过程或服务活动中符合要求的客观证据。若缺乏控制，可能导致记录丢失、损坏或篡改，无法在审核、法律争议或客户投诉时提供可靠依据。

2. 可追溯性与检索效率

失控的记录可能导致信息分散、难以查找。通过标识、分类和归档，确保在需要时能快速定位历史数据（如产品批次、操作记录），支持问题分析和决策。

3. 合规性与法律责任

行业法规（如ISO标准、GMP、GDPR）通常规定记录的保存期限和格式。控制记录可避免因保存不当或超期销毁引发的法律风险，满足监管机构要求。

4. 防止信息篡改与泄露

通过权限管理（如仅允许授权人员访问或修改）和版本控制，确保记录的准确性，防止未经授权的修改或敏感数据泄露。

5. 资源优化与成本控制

明确保存期限和销毁流程，避免无效存储占用资源。例如，区分法律强制留存记录与短期内部记录，降低管理成本。

6. 支持持续改进

完整真实的记录为数据分析提供基础，帮助企业识别趋势、改进流程（如生产缺陷分析、客户反馈优化）。

应用场景示例：

综上，记录控制是组织管理体系中不可或缺的环节，通过规范生命周期（生成、存储、检索、处置），确保数据可信可用，支撑运营、合规与持续改进。