会议伊始对应的格式

1. 开场宣布

2. 欢迎致辞

• 对参会者表示欢迎

• 说明会议重要性

• 例："我谨代表XX公司对各位拨冗莅临表示衷心感谢，今天的会议将重点讨论...

3. 人员介绍

• 单位+职务+姓名（例：XX局局长王XX同志）

• 外部嘉宾需说明机构背景

4. 议程宣读

1. 会议主题重申

2. 时间安排："本次会议预计持续X小时，包含三个主要议程

3. 具体环节："首先由XX做主题汇报，随后进行分组讨论，最后形成决议

5. 规则说明

• 发言顺序（按职级或报名顺序）

• 时间控制（每人发言限时X分钟）

• 表决规则（如需投票）

• 保密要求（如涉密内容）

6. 会议记录声明

7. 过渡开场

特殊场景处理：

建议根据会议性质调整：

• 日常例会可简化为："大家好，现在10点整我们准时开始，今天首先讨论三个议题...

• 学术会议需增加学术诚信声明

• 会议应强调会议纪律要求

会前准备提示：建议提前15分钟测试设备，打印签到表，准备桌牌摆放，检查茶水等会务细节。