服装厂将生产环节外发给其他加工厂或个体户(俗称“外发加工”)是行业中常见的合作模式,主要用于降低成本、提高产能灵活性。以下是关于服装加工外发的关键信息及注意事项:

一、外发加工常见形式
1. 包工包料
合作方负责采购原材料并完成加工,适合订单量大、工艺成熟的款式。
2. 纯加工(来料加工)
服装厂提供面料、辅料及工艺单,外发厂仅负责车缝/后整等环节,需严格把控物料损耗。
3. 工序外发
将复杂工序(如绣花、印花)外包给专业工厂,降低技术投入。
二、操作流程
1. 明确需求
确定外发品类(如针织、梭织)、工艺复杂度、交货周期。
核算成本:加工费+物流+质检+管理费,避免低价竞争导致质量风险。
2. 寻找合作方
渠道:行业展会(如广交会)、1688/阿里巴巴找工厂、同行推荐、产业集群地考察(如广州中大、浙江柯桥)。
筛选标准:
✅ 验厂:查看设备(如自动裁床、锁眼机)、工人熟练度、样品质量。
✅ 资质:营业执照、环保合规(如印染厂需排污许可)。
✅ 合作案例:要求提供过往合作品牌或实物样衣。
3. 签订合同
关键条款:加工单价、交货时间、质量要求(如AQL验货标准)、次品率赔偿、物料超耗责任。
保密协议:防止设计稿、泄露,尤其涉及品牌订单时。
4. 生产过程管控
首件确认:产前样审核通过后再批量生产。
中期巡检:派人抽查半成品,避免大面积返工。
尾期验货:按合同标准(如国标GB/T 2662-2017)抽检,合格后结算尾款。
5. 物流与结算
运费责任方需在合同中明确,建议购买货物运输险。
结算方式:通常为“3-4-3”(预付30%、中期40%、尾款30%)或月结。
三、风险防范
1. 质量失控
案例:某厂外发羽绒服加工,因未监控充绒量,导致成品克重不足,赔偿客户20万元。
对策:要求外发厂提供生产日报,关键环节拍照留证。
2. 交货延期
案例:旺季时外发厂同时接多单,导致您的订单*队。
对策:合同注明延期赔偿(如每日扣款5%),保留更换工厂的权利。
3. 资金安全
警惕要求“全款预付”的小作坊,优先选择有实体厂房、设备抵押能力的合作方。
4. 合规风险
避免与“家庭作坊”合作:若未签劳动合同,发生工伤时发包方可能连带担责。
税务规范:要求加工厂开具增值税专用发票,避免偷漏税嫌疑。
四、外发加工优势
轻资产运营:减少自有工人、设备投入,专注设计和销售。
快速响应订单:旺季时可通过外发分散产能,避免自建工厂的固定成本压力。
技术互补:如特殊工艺(激光切割、3D刺绣)无需自购设备。
五、行业参考数据
加工费范围:T恤约5-8元/件,牛仔裤15-25元/条,复杂外套30-50元/件(视工艺浮动)。
合理次品率:常规款式≤3%,高端订单≤1.5%。
交货周期:通常15-30天,快返订单可压缩至7天(需加价)。
总结:外发加工能有效提升服装厂竞争力,但需建立严格的供应商评估体系和过程管控机制。建议从小单试做开始,逐步筛选出优质合作方,长期合作中可考虑“参股代工厂”或“独家协议”深化绑定。