以下是服装加工厂寻找订单的标准流程图模板及说明,建议使用Visio、PPT或在线工具(如ProcessOn)进行可视化制作:
服装加工厂订单开发流程图
一、市场定位与准备阶段
[开始]
1. 工厂能力评估
2. 目标市场分析
二、客户开发阶段
3. 渠道开发
├─3.1 线上渠道
│ ├● B2B平台(阿里巴巴国际站/中国制造网)
│ ├● 行业社群(服装邦/穿针引线论坛)
│ └● 社交媒体运营(LinkedIn/Instagram产品展示)
├─3.2 线下渠道
│ ├● 行业展会(广交会/CHIC展/Intertextile)
│ ├● 产业集群地拜访(柯桥面料市场/虎门服装城)
│ └● 老客户转介绍机制
└─3.3 资源
├● 商务局外贸补贴政策
└● 行业协会资源对接
4. 客户筛选(重点环节)
三、订单谈判阶段
5. 技术沟通
├● 寄样确认(3-5个工作日内完成)
├● 产前样制作(含三次修改权限)
└● 工艺单签字确认(双方盖章)
6. 合同签订
├● 价格条款(FOB/CIF选择)
├● 质量标准(国标/美标四分制)
├● 付款方式(30%定金+70%见提单)
└● 违约条款(逾期每天0.3%罚金)
四、生产准备阶段
7. 产前会议
8. 首件确认
五、订单执行阶段
9. 生产过程监控
├● 每日产量看板(车间可视化)
├● 中期验货(完成50%时)
└● 尾期验货(100%完成时)
10. 物流交付
六、后续维护阶段
11. 售后跟进
12. 客户关系管理
├● 订单档案建立(含生产数据)
├● 定期回访(季度性联系)
└● 新品优先推荐权
[结束]
流程优化要点:
1. 关键节点控制:在样品确认、首件检验、中期验货设置强制停留点
2. 时间管理:从接单到出货控制在45-60天周期(快单可压缩至30天)
3. 风险控制:新客户首单建议收取40%定金,合作三次后可调整付款比例
4. 数字化工具:推荐使用「服装ERP系统」跟踪订单状态(如百胜、丽晶)
注意事项:
建议将此流程与ISO9001质量管理体系结合实施,每年进行两次流程评审优化。对于初创工厂,可优先重点运营3.1线上渠道和3.2中的本地展会资源。
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