一、设计相关文件
1. 设计稿/效果图

提供清晰的服装设计图(手稿、电子版图纸或3D效果图),包含正面、背面、侧面等视角。
标注颜色、图案、印花/刺绣位置等细节。
2. 尺寸规格表(Tech Pack)
精确的尺寸表(各部位测量数据,如衣长、胸围、袖长等)。
注明尺码范围(如S/M/L或具体数值)。
3. 工艺说明
特殊工艺要求(如印花、刺绣、水洗、压褶、贴布等)。
缝纫细节(如线迹类型、锁边处理、纽扣/拉链材质)。
二、材料信息
1. 面辅料清单
主面料(如棉、涤纶、牛仔布等)的材质、克重、颜色(需提供色卡或潘通色号)。
辅料(里布、纽扣、拉链、织带、标牌等)的规格和供应商信息。
注意:如果工厂不提供面辅料,需提前自行采购并交付给工厂。
2. 样布或参考样衣
提供实物面料小样或类似的参考样衣,确保工厂理解材质和工艺。
三、样品确认
1. 初样(Proto Sample)
工厂会根据设计稿制作初样,需确认版型、尺寸、工艺是否符合要求。
提出修改意见并反复调整,直到确认最终样衣。
2. 产前样(Pre-Production Sample)
大货生产前的最终确认样,作为质量验收标准。
四、订单细节
1. 订单数量
明确生产数量(工厂通常有最低起订量,如100件起)。
分颜色、尺码的具体数量分配。
2. 交货时间
约定生产周期(从面料到位到成品交付的时间)。
3. 包装要求
吊牌、洗标、包装袋/盒的设计文件。
是否需要贴标、防盗扣等。
五、资质与合同
1. 营业执照与资质
若需工厂开具发票,需提供企业资质信息。
2. 加工合同
签订合同明确价格、质量要求、交货期、付款方式、违约责任等。
六、其他注意事项
1. 确认工厂能力
提前考察工厂设备、工人技术是否匹配你的工艺需求(如能否做羽绒服、复杂印花等)。
2. 沟通对接人
指定专人跟进生产进度,定期沟通以避免误差。
3. 质检标准
明确次品率、验货流程(如中期验货或尾期验货)。
提示:首次合作建议从小单测试开始,磨合后再扩大规模。同时保留设计稿的知识产权证明,避免被抄袭。