公共邮箱如何查看共享文件记录

一、通过邮件附件共享文件

若文件直接以附件形式发送：

1. 登录邮箱，进入「已发送邮件」文件夹。

2. 搜索关键词：输入文件名、收件人名称或“共享”等关键词筛选邮件。

3. 查看附件记录：点击相关邮件即可看到附件发送记录。

二、通过云存储链接共享文件

若通过网盘链接共享（如 OneDrive、Google Drive 等）：

Microsoft 365/OneDrive

1. 登录 OneDrive 网页端或桌面客户端。

2. 找到共享的文件/文件夹，右键选择 「查看共享详情」 或 「管理访问权限」。

3. 在此界面可查看 共享对象、链接有效期 及 访问记录。

Google Drive

1. 登录 Google Drive，找到共享的文件。

2. 右键选择 「查看详细信息」 → 切换到 「活动」 标签页。

3. 可查看文件的 共享时间 和 访问记录。

三、通过企业协作工具共享

若使用钉钉、飞书、企业微信等工具：

1. 进入对应的「云文档」功能（如钉钉文档、飞书文档）。

2. 找到文件后，点击 「共享」 或 「权限管理」。

3. 查看 共享成员列表 和 操作日志。

四、注意事项

1. 权限限制：部分共享记录可能需要管理员权限才能查看。

2. 日志保留时间：部分平台仅保留一定时间内的记录（如 30 天）。

3. 联系管理员：若无法自行查看，可联系企业 IT 部门获取帮助。

根据实际使用的平台选择对应方法，若仍有疑问可提供更多信息（如邮箱类型）以便进一步解答。